Zprávy Výkonné rady – 3/2020 (za červenec až říjen 2020)
Toto vydání pokrývá období červenec až říjen 2020.
Milé sestry, milí bratři,
dostává se vám na displeje a monitory další číslo Zpráv Výkonné rady, které informují o aktivitách realizovaných Výkonnou radou a na ni napojenými celostátními dobrovolnickými týmy. Děkujeme za energii, kterou věnujete skautské činnosti na dálku, děkujeme za nesčetné aktivity skautské služby společnosti i za to, jak respektujete státem i Výkonnou radou nastavená pravidla.
Se stiskem levice
Petr Vaněk – Permi
místostarosta a zpravodaj pro komunikaci a projekty služby společnosti
Starosta a zpravodaj pro vnější vztahy / Josef Výprachtický – José
Průběžně monitorujeme a konzultujeme s odborníky aktuální epidemickou situaci. V průběhu června jsme na základě komunikace s hlavní hygieničkou upřesnili podmínky pro konání letních táborů, v červenci VRJ rozhodla o zrušení skautských protiepidemických pravidel. V září jsme vydali celostátní skautská koronavirová doporučení, v říjnu následně pravidla skautské činnosti. Od 9. října pak vláda vydala zákaz aktivit pro děti, který se vztahuje i na skautskou činnost.
Na základě doporučení Náčelnictva, s odpovědností vůči zdraví delegátek a delegátů i jejich blízkých a s přihlédnutím k významné celospolečenské odpovědnosti Junáka - českého skauta jsem 10. srpna rozhodl o zrušení Valného sněmu. V návaznosti na toto rozhodnutí jsem 10. září vyhlásil online volby ústředních orgánů, které proběhly 1.-5. 10. 2020. Výsledky voleb byly vyhlášeny 5. 10. 2020 večer a jsou zveřejněny na Křižovatce.
V srpnu jsem se zúčastnil schůzky České rady dětí a mládeže se zástupci MŠMT, jednali jsme o investičním programu na rok 2021, otevřeli jsme také otázku růstu členské základny Junáka - českého skauta v souvislosti s výší přidělované dotace.
Místostarosta a zpravodaj pro komunikaci a projekty služby společnosti / br. Petr Vaněk – Permi
Během léta jsme se průběžně věnovali koronavirovým dotazům nebo koronavirovým situacím na táborech. Proběhly celkem desítky konzultací.
V srpnu jsme připravili první verzi celostátních Skautských koronavirových doporučení, která opakovaně aktualizujeme, naposledy 9. října jako reakci na rozhodnutí vlády o dočasném pozastavení skautské činnosti s prvky osobního setkávání.
V návaznosti na rozhodnutí Náčelnictva o elektronickém hlasování o dodatku Stanov jsme zorganizovali živé vysílání s cílem představit důvody, proces i zodpovědět dotazy.
Opakovaně využíváme streamování SkautInfo TV Live coby nástroje pro snadnou videokomunikaci do organizace - v uplynulém období mj. příprava na distanční volby, představení zpráv ústředních orgánů a představení kandidujících či říjnové vysílání k tématu skautingu na dálku.
Ve spolupráci s br. Olbrechtem - Fišerem a s podporou Odboru pro velké akce komunikujeme s týmy celostátních i jiných velkých akcí plánovaných na podzim/zimu 2020. Většina jich je přesouvána do onlinu (mj. Elixír, ÚLŠ, Klimatický seminář), jiné byly zrušeny (Mosty přes Jarugu, KORBO), další proběhly s omezeními (3 jezy).
V polovině října jsme ve spolupráci s organizací Elpida znovu rozběhli Skautskou pomoc. Skautští dobrovolníci obstarávají pro seniorky a seniory nákupy základních potřeb, vyzvednutí léků v lékárně či návštěvu pošty. Budeme rádi, když se do Skautské pomoci zapojí i dospělí skauti a skautky vašeho střediska!
Podařilo se vysílání v hlavních zprávách TV NOVA či reportáž o zajímavých skautských klubovnách na Aktuálně.cz a různé další mediální vstupy. O víkendu 1. a 2. srpna věnovaly Deník a MF DNES nemalé množství prostoru skautingu. Média se intenzivně věnovala také 70. výročí druhého zákazu skautingu.
Postupně rozvíjíme instagramový účet @skaut jako nástroj i cílené interní komunikace, celostátní uzavřená diskuzní činovnická facebooková skupina SkautFórum právě překonala 6 tisíc členek a členů.
Na sociálních sítích mělo velký zásah předání českého národního skautského šátku senátorem bratrem Lumírem Kantorem - Bizonem skautce a prezidentce Tchaj-wanu paní Cchaj Jing-wen.
Místostarostka a zpravodajka pro program / ses. Barbora Tichavová – Rozárka
V souvislosti s koronavirem jsme formou článků a příspěvků na sítích nabízeli podporu výchovného programu na táborech při daných omezeních. V průběhu zahájení skautského roku v souvisosti s postupným omezováním činnosti přidáváme další tipy a náměty pro Skauting na dálku, v polovině října proběhl na toto téma živý stream.
Roverský odbor vydal elektronickou publikaci První (k)roky roverského kmene, která se věnuje tématice zakládání roverských kmenů a společenství a je postavena primárně na zkušenostech z terénu.
Připravujeme online verzi Elixíru. Proběhne v termínu 9.-12. listopadu vždy ve večerních hodinách. Hlavními tématy v rámci programu e-Elixíru budou družinový systém, práce se stezkami a odborkami (zvlášť pro kategorii skautů, skautek a vlčat, světlušek), rovering a bezpečná atmosféra ve skautských oddílech.
Pokračují práce na revizi stezek pro vlčata, světlušky a žabičky. Vyhodnoceno je letní testování, v říjnu proběhlo veřejné připomínkování 2. a 3. stupňů. Průběžně pracujeme také na Nováčkovi.
Probíhá příprava obsahu plošných seminářů k družinovému systému (financovaných z projektu “šablony”). S ohledem na komplikace vzniklé aktuální epidemickou situací řešíme, zda je možné část seminářů převést do online prostředí, popř. jak jinak se vypořádat se závazky vůči projektu ve chvíli, kdy je a bude velmi obtížné organizovat prezenční setkání.
Je připravena celoroční časopisecká soutěž pro družiny skautek a skautů, která vyvrcholí setkáním nejaktivnějších družin v září 2021. Projekt je součástí strategického tématu Fungování družinového systému a kromě podpory skautských družin si klade za cíl sesbírat příklady dobré praxe a otestovat dílčí návrhy pro revizi pravidel Svojsíkova závodu a Národní jamboree chystané na rok 2023.
Zpravodajka pro ústředí / Markéta Olišarová - Jóňa
Na základě vyhlášení červnové mimořádné neinvestiční dotace na opravy a stavby se sešlo 45 projektů. Podpořeny bylo 30 projektů celkovou částkou 2 mil Kč.
V druhé polovině srpna jsme zveřejnili Pravidla k žádostem o dotace MŠMT na rok 2021.
Připravili a vydali jsme článek jak a kdy vyúčtovat letošní neinvestiční dotace, včetně přehledu častých chyb a doporučení, jak se jich vyvarovat.
Ve spolupráci s Janou Godarovou - Ellie byl aktualizován balíček pro nové hospodáře.
V rámci videostreamu prezentace zpráv ústředních orgánů jsme představili také Zprávu o hospodaření za období 2017 - 2019. Zpráva je zveřejněna v materiálech pro delegáty Valného sněmu.
Koncem září byly vyhodnoceny investiční projekty z červnové mimořádné výzvy na rekonstrukce a vybavení. Dle informací, které máme k dispozici, byla podpořena cca polovina ze 70 projektů podaných OJ v celkové výši 3,5 mil Kč.
Od září jsou z důvodu koronaviru opět uzavřeny zasedačky pro dobrovolníky. Kancelář funguje převážně na dálku, doporučujeme proto především telefonické a emailové spojení. I nadále zajišťujeme standardní servis hnutí, ústředním orgánům i dalším pracovním partnerům.
V září nastoupila nová asistentka Kanceláře Dominika Herianová. Během října došlo k výrazným změnám změny v ICT a organizačním týmu - nastoupil nový asistent organizačního zpravodaje Honza Chmelař, funkci manažera skautISu od odcházejícího Jana Mesla - Mývala převzal David Tureček - Dave, kterého na pozici koordinátora podpory skautISu nahradila Jindřiška Voltrová. Úplný a aktuální přehled zaměstnanců je na Křižovatce.
Zpravodaj pro vzdělávání / br. Filip Hlavinka – Mukóki
Dokončili jsme a vydali dvě publikace pro vzdělavatele - Kompetence ve skautském vzdělávání a Úvod do lektorství, didaktiky a ověřování. Obě jsou zdarma ke stažení v elektronických formátech.
V červnovém čísle Skautingu vyšel článek ke kapacitám skautského vzdělávání, publikovaný následně také na Křižovatce.
Zveřejnili jsme modelovou závěrečnou zprávu ze vzdělávací akce. Doplňuje tak modelový projekt použitelný jako vzor a obsahový standard.
V rámci uzavírání strategického tématu Dostupnost vzdělávání a informace ve vzdělávání jsme vypracovali závěrečnou zprávu, kterou projednala VRJ a následně na svém srpnovém jednání schválilo Náčelnictvo.
Na Křižovatce jsme publikovali metodiku k online podpoře vzdělávání, která vznikla jako reakce na situaci po pozastavení prezenčního vzdělávání během jarní koronavirové karantény.
Byl vytvořen a zveřejněn nový rozcestník rozšiřujícího vzdělávání pro organizační činovníky (vzdělávání po střediskovém minimu).
Na základě předložených projektů se podařilo prodloužit platnost akreditací Zdravotník zotavovacích akcí a Kurz vodní turistiky do srpna 2023.
Na únor 2021 připravujeme seminář pro zájemce o OČK. Měl by zahrnovat většinu oborů OČK a také lektorský kurz. Aktuálně počítáme s tím, že aktivity semináře budou probíhat online, bez prezenční účasti.
Ústřední lesní škola vzhledem k aktuálním omezením neproběhne jako prezenční setkání, ale bude nahrazena online aktivitami. Jejich zveřejnění plánujeme v první polovině listopadu.
Od října je k dispozici nová databáze vzdělávacích akcí. Oproti té dosavadní je přehlednější, přímo napojená na skautIS a přináší i další výhody.
Zpravodaj pro ICT a organizaci / br. Ondřej Peřina – Jerry
V červnu jsme připravili a uskutečnili hlasování o změně Stanov, včetně zajištění hlasovacího systému. Dále probíhala podpůrná komunikace voleb na Křižovatce, připravili jsme návodné video pro hlasující, proběhla mailová kampaň mířená delegáty a vedoucí OJ a rozesílání SMS všem delegátkám a delegátům. O schválení změny Stanov jsme informovali na Křižovatce.
V rámci přípravy distančních voleb do ústředních orgánů, které proběhly 1.-5. 10. 2020 v návaznosti na zrušení Valného sněmu jsem se podílel na zajištění webového hlasovacího systému a přípravě související legislativy. Spolupodílel jsem se na komunikaci procesu voleb vůči delegátům a živých vysílání k tématu (živý videostream, video s návodem k el. hlasování). Delegáti obdrželi doplněné materiály, byli seznámeni s kompletním seznamem kandidátů. Výsledky voleb byly vyhlášeny 5. 10. 2020 večer.
Vydali jsme podrobný článek vysvětlující problematiku místního poplatku z pobytu, v němž popisujeme dopady novely zákona o poplatcích skautská střediska a oddíly - ať už se jedná o výpravy, skautské základny či tábořiště. V článku najdete také vzor formulářů/seznamů pro základny, ukázku příslušné obecní vyhlášky a návod, jak evidovat čísla OP a generovat seznam účastníků akce ze skautISu.
Ve skautISu se během léta a podzimu podařilo dokončit hned několik novinek. Spustili jsme elektronické přihlášky pro nováčky, nový způsob práce s kontakty rodičů a možnost elektronické aktualizace údajů všech mladších členů přímo jejich rodiči (k tématu proběhlo i živé vysílání na SkautInfo).
Rozběhla se také úplně nová možnost automatické správy google skupin (e-mailových konferencí) pro oddíly i další jednotky.
Zpravodajka pro dospělé / ses. Jana Jirasová - Prcek
Pro podporu týmů vedení táborů a pro umožnění jejich “offline” sebehodnocení jsme připravili Semafor pro tábory. Zveme k veřejnému připomínkování předfinální verze, a to do 15. 11. 2020.
Orientační průzkum názorů sester a bratrů na možnost posílit oddílové a střediskové týmy dospělými zájemci "zvenčí" naznačuje, že osobní pozitivní zkušenost se zapojením “dospělých nováčků” je mezi činovníky rozšířená. Klíčová zjištění shrnuje článek na Křižovatce.
Dokončili jsme online verzi metodiky Dospělí vítáni s cílem zlepšit uživatelský komfort i na mobilních zařízeních.
Pokračují přípravy HelpDesku 2021, celostátní akce zaměřené především na podporu střediskových týmů plánované na březen 2021. Přípravný tým si je vědom rizik plynoucích z epidemické situace v ČR a pracuje s nimi.
V postupně doplňovaných metodických textech pro výchovné zpravodaje jsme nově zveřejnili kapitolu Impulzy k duchovní výchově v oddílové každodennosti z pera bratra Daniela Vychodila - Simby.
Zahraniční zpravodaj / br. Vojtěch Olbrecht – Fišer
Pokračují přípravy Středoevropského jamboree 2022 a Národního skautského jamboree 2023. Týmy připravují základní koncepty akcí, příp. projekty a průběžně je s VRJ, příp. skautskou veřejností komunikují.
Probíhají také přípravy zahraničních kontingentů na Intercamp 2021 ve Velké Británii, Evropské jamboree 2021 v Polsku a Moot 2022 v Irsku.
Rozbíhá se příprava kontingentu na Světové skautské jamboree 2023, které proběhne v Jižní Koreji, a je vypsáno výběrové řízení na vedoucího kontingentu.
V souvislosti s koronavirem se množství celostátních akcí přesouvá v čase na později, příp. do online prostředí nebo se ruší - v současnosti zejména akce plánované do konce roku. Ve spolupráci s br. Vaňkem - Permim a odborem pro velké akce s týmy akcí průběžně komunikumeme a konzultujeme.
O víkendu 16.-18. 10. proběhlo online jamboree Jota-Joti.
Petra Daněčková (Peťule)
redaktorka interní komunikace
