Na co se zaměřit při vyúčtování neinvestiční dotace MŠMT

Blíží se termín pro vyúčtování neinvestiční dotace ze zdrojů MŠMT, proto jsme pro Vás zpracovali přehled nejčastějších chyb, s nimiž se při kontrolách vyúčtování setkáváme. Zároveň připomínáme, do kdy a jakým způsobem je nutné jednotlivé typy neinvestičních dotací vyúčtovat.

Při vyúčtování neinvestičních dotací se řídíme Rozhodnutím o poskytnutí dotace, v němž naleznete výši dotace, maximální podíl dotace na celkových nákladech i základní podmínky pro její využití. Rámcové podmínky naleznete rovněž ve Směrnici k dotacím pro rok 2020, příp. v krajských vyhláškách, které upravují provozní dotace.

 

Ve skautISu se vyúčtovávají dotace:

• na vzdělávací akce  (do 2 měsíců po skončení akce, nejpozději 15. 12. 2020)
• na projekty zaměřené na práci s neorganizovanou mládeží  (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 6. 12. 2020)
• na opravy a údržbu kluboven a základen (do 1 měsíce po skončení projektu, nejpozději 15. 12. 2020)
  

V papírově formě se vyúčtovávají dotace:

• na celostátní akce (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 15. 12. 2020)
• na naplňování strategie 2022 na lokální úrovni (nejpozději 6. 12. 2020)
• na podporu činnosti nových oddílů (nejpozději 6. 12. 2020)
• na podporu rádcovských akcí (nejpozději 31. 12. 2020)
• na dotace pro junácké kraje/provozní dotace (nejpozději 31. 12. 2020)
  

Formuláře je možné nalézt ve Spisovně (www.skaut.cz/spisovna). Dotační formuláře je možné vyhledat zadáním názvu nebo zaškrtnutím kombinace DOTACE a FORMULÁŘE.

 

Hlášení a podkladové dokumenty mohou být zasílány elektronicky. Vyúčtování dotací (s výjimkou těch, které se vyplňují přímo ve skautISu) musí být zaslána písemně v originále (for_dot_v1) s podpisy statutárního orgánu a podpisem a vyjádřením revizní komise. Přehled o úhradách plateb (for dot v2) stačí pouze kopie formuláře se scanem podpisu.

 

Na co se zaměřit při zpracovávání vyúčtování dotací?

 

Pro všechny kapitoly neinvestičních dotací platí: 

 

Podle nařízení MŠMT nemůže dotace převýšit stanovenou maximální částku u vyjmenovaných položek vybavení (týká se všech dotačních kapitol):

 

a) videokamera 7 000 Kč
b) mobilní telefon 6 000 Kč
c) multifunkční zařízení (tiskárna, skener, kopírka) 10 000 Kč
d) notebook 14000 Kč
e) stolní PC včetně monitoru 20000 Kč
f) tablet 6000 Kč

Dotace nelze v žádném případě použít na:

a. úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování účastníků vzdělávacích akcí; doporučujeme,pokud máte možnost, z dotace hradit jiný náklad, než je občerstvení)
b. dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží, kytice a smuteční věnce), drobné odměny pro děti v rámci pořádaných akcí dotovat lze - např. za výhru v závodech nebo celoročního bodování;
c. pokuty a penále;
d. úhradu pořízení investičního majetku (s výjimkou dotace investiční) – více o tomto tématu se můžete dočíst zde
e. výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci;
f.nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy;
g. nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností organizace;
h. leasing;
i. financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace;
j. náklady zahraničních cest a stáží (s výjimkou projektů v oblasti mezinárodní spolupráce);
k. úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí);
l.náklady příměstských táborů v délce 5 a více dní, kde děti nepřespávají.

Účetní doklady a jejich náležitosti

 

Všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví.

Dotace jsou poskytovány a vyúčtovávány zaokrouhleně dolů na celé koruny.

Pozor na doklady EET (elektronické evidence tržeb), které neobsahují název zboží/služby, která byla zakoupena. K takovým dokladům je nutné si vyžádat daňový doklad obsahující všechny náležitosti.

Více o účetních dokladech a jejich náležitostech je uvedeno v tomto dokumentu:

 

Na co si dát pozor?

 

Dot_v1

• formulář je podepsaný vedoucím i revizní komisí jednotky
• chybí nebo je neúplné vyjádření revizní komise (správné znění: Vyúčtování je v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí účelové dotace; nebo Dotace byla využita v souladu s podmínkami Rozhodnutí) obsahuje
• celkové náklady akce a procento dotace z celkových nákladů není vyšší než v rozhodnutí (obvykle 70 %)
• částka dotace na formuláři dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři dot_v2

 
Dot_v2

• náklad vznikl v kalendářním roce dotace
• do kolonky účel použití je nutné rozepsat všechny položky dokladu; nepoužívejte obecné označení bez dalšího upřesnění - „materiál“, „vybavení“, ale konkrétní položky. Vyhněte se používání zkratek - apod., atd. nebo tři tečky
• ověřte, zda je celý obsah buněk vidět i po vytištění
• na formulář stačí uvést jen dotované položky (výjimkou jsou kraje, které tyto doklady vyžadují)jednotlivé doklady mohou být dotovány ze 100%, tedy i na haléře. Součet dotace však musí být celé číslo (=na celé koruny) bez zaokrouhlení
  
  

pro formulář Vyúčtování projektu a Vyúčtování dotace na akci:

• poměr dětí ve věku 6-26 let musí být nejméně 70% ze všech účastníků
• výsledek akce nesmí skončit ziskem (v případě nevyrovnaného rozpočtu je rozdíl hrazen z vlastních prostředků pořadatele

pro souhrnné formuláře (Přehled akcí, Přehled dotací na provozní náklady):

• náklady a výše dotace v souhrnné tabulce neodpovídá předloženému vyúčtování za danou organizační jednotku (OJ) - kontrolovat, zda se shoduje číslo OJ i částky
• kontroly pro dodržení procenta počtu účastníků či maximální výše dotace zobrazují chybovou hlášku - zjistit, co je třeba opravit
• součty přehledů neodpovídají hodnotám uvedeným ve formuláři Vyúčtování účelové dotace (za kraj)

Na co si dát pozor při vyúčtování dotací shrnuje i tento dokument:

Ke korespondenci využívejte oficiální e-mailovou adresu ekonomicke@skaut.cz a poštovní adresu Junák–český skaut, z. s., Senovážné nám. 24, 110 00 Praha 1.

V případě nejasností nebo dotazů se ozvěte na výše zmíněnou e-mailovou adresu nebo tel. 774 260 960

Zuzana Vaidová
Koordinátorka dotací a nemovitostí