Registrace 2021 již běží - termíny a výše členských příspěvků na jednom místě

Registrace pro rok 2021 nám již běží v plném proudu a bylo by dobré mít její průběh pod kontrolou. Nezapomněli jste na důležité termíny nebo založit registrační kategorie ve vaší jednotce? Veškeré odpovědi najdete v tomto článku.

Nevíte si rady se skautISem a potřebovali byste pomoc? Veškeré odpovědi k registraci v systému skautIS najdete zde. 

 

Vyšla aktualizovaná Směrnice k registraci pro rok 2021, která přináší několik důležitých informací v oblastech, které se týkají všech jednotek a jejich členů. Dozvíte se přesné termíny odevzdání nadcházející registrace 2021, výši členských příspěvků na daný rok i termíny pro řádné zaplacení, stejně tak informace k odevzdávání účetních závěrek.

Termíny odevzdání registrace

Termíny pro zpracování a odevzdání dat registrace 2021 ve skautISu zůstávají obdobné jako v minulosti:

• střediska předají registraci okresům (nebo krajům v případě středisek registrovaných přímo pod krajem) nejpozději do 31. 1. 2021,
• ZvOJ předají registraci do KÚJ nejpozději do 31. 1. 2021,
• okresy předají registraci krajům nejpozději 14. 2. 2021,
• kraje předají registraci do KÚJ nejpozději 28. 2. 2021.

Tedy všechny jednotky, ve kterých se přímo sdružují členky a členové, musí odevzdat registraci do konce ledna (střediska, přístavy i ZvOJ).

Výše členských příspěvků pro rok 2021

• na 305 Kč na člena s odběrem spolkového časopisu a
• na 265 Kč na člena bez odběru spolkového časopisu.

Výše odvodu z této částky do Fondu nemovitostí činí 25 Kč na člena.

Došlo tedy k navýšení členských příspěvků o celkem 15 Kč oproti letošnímu roku, jak jsme avizovali již v únoru v rámci víceletého rozpočtového výhledu.

Schválení členského příspěvku v organizačních jednotkách

Připomínáme, že rada každé organizační jednotky schvaluje svůj vlastní členský příspěvek pro členy daného střediska či VOJ a ten musí být zaznamenán v zápise. Člen pak organizační jednotce platí jeden celkový členský příspěvek daný součtem členského příspěvku střediska, nadřízených VOJ a odpovídajícího členského příspěvku Junáka – českého skauta se všemi odpovídajícími částmi (viz čl. (13) směrnice).

Termíny zaplacení členských příspěvků

Pro zaplacení členských příspěvků za členy jsou stanoveny obdobné termíny jako v minulosti (odlišné od termínů odevzdání dat registrace):

• střediska zaplatí členské příspěvky nadřízeným okresům (nebo krajům v případě středisek registrovaných přímo pod krajem) nejpozději 28. 2. 2021
• ZvOJ zaplatí členské příspěvky do KÚJ nejpozději 28. 2. 2021
• okresy zaplatí členské příspěvky krajům nejpozději 14. 3. 2021
• kraje zaplatí členské příspěvky do KÚJ nejpozději 28. 3. 2021

Náčelnictvo dále stanovilo na rok 2021:

• výši členských příspěvků na Skautskou telefonní síť a IT řešení na 200 Kč za telefonní číslo člena,
• výši členských příspěvků za nově objednanou členskou kartu na 25 Kč na člena.

Výše uvedených volitelných součástí členského příspěvku zůstává stejná jako v letošním roce.

 

UPDATE K 6. 11. 2020: KÚJ založila registraci pro rok 2021 s předstihem. A tak dává možnost i skautským krajům využít situaci a založit registraci o něco dřív.

Pokud tak dosud neděláte, doporučujeme zvážit placení členského příspěvku bezhotovostně na bankovní účet střediska. Pro kontrolu platnosti údajů osob můžete využít novou možnost skautISu řešící elektronicky aktualizaci údajů mladších členů přímo jejich rodiči, nováčkům lze poslat i zcela elektronickou přihlášku do organizace.

 

Komunikace s rodiči

 

Letošní rok je kvůli koronaviru odlišný od těch předchozích, a tak už několik týdnů po začátku školního roku 2020/21 začalo docházet k zavádění pravidel, které výrazně ovlivňují naši skautskou činnost. V říjnu jsme bohužel opět museli omezit naše běžné aktivity v klubovnách i na skautských výpravách a skautujeme převážně “distančně”. Proto může být letošní vybírání členského příspěvku náročnější než obvykle. Doporučujeme s rodiči velmi dobře komunikovat.

V rámci komunikace s rodiči je také vhodné upozorňovat na skutečnost, že členský příspěvek placený každý rok v rámci registrace není platba za “realizované hodiny v kroužku”, ale že se jedná o spolkový příspěvek - tedy poplatek za členství. Jsme si vědomi, že to může být náročnější na komunikaci a vysvětlování rodičům, ale členské příspěvky jsou klíčovým příjmem středisek i celé organizace. Navíc v období, kdy stát, kraje i mnohé obce budou omezovat (nebo už omezují) dotace pro neziskový sektor, jsou to jediné finanční prostředky, které mohou zajistit udržitelnost skautování. I proto velmi nedoporučujeme částky členských příspěvků snižovat z důvodů “neplnění” běžné činnosti.

Jsme si vědomi, že pro některé rodiče přichází náročné období, ale věříme, že pro drtivou většinu našich členek a členů není výše členských příspěvků ve střediscích problematická a v letošním i dalších letech ji zvládnou uhradit. Zároveň doporučujeme v případě potřeby přistupovat k placení členského příspěvku individuálně. Být tedy připraven potřebným rodinám členský příspěvek z prostředků středisek uhradit či snížit, ale nedělat to plošným snížením členského příspěvku všem.

 

Další užitečné informace, tipy a praktické příklady, jak se postavit ke stanovení výše členského příspěvku najdete v článku.

 

Další důležité informace

Pamatujte, že součástí registračních dat jsou i hospodářský výkaz za rok 2020 (v podvojném nebo jednoduchém formátu) a účetní závěrka nebo její část za rok 2020, které všechny OJ vyplní přímo ve skautISu v období mezi 1. 1. a 15. 4. 2021. Pro jednotky využívající odkladu pro podání daňového přiznání je stanoven dodatečný termín 10. 7. 2021, tato skutečnost však musí být při založení hospodářského výkazu ve skautISu označena nejpozději do 15. 4. 2021.

Vkládání účetních závěrek za rok 2020 je povinností, která vzniká všem organizačním jednotkám Junáka - českého skauta ze zákona. Více informací získáte v návodu pro vložení účetních závěrek do skautISu.

Doplnění pro ZvOJ

Zvláštní organizační jednotky, v souladu s Řádem pro ZvOJ a směrnicí k registraci, navíc předávají e-mailem do KÚJ:

• rozpočet a plán činnosti na rok 2021 nejpozději do 15. 4. 2021 (doporučuje se předložit už v termínu registrace, tedy do 31. 1. 2021),
• výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření za rok 2020 nejpozději do 30. 6. 2021 (pro ZvOJ využívající odkladu pro podání daňového přiznání je stanoven dodatečný termín nejpozději do 31. 7. 2021).

Užitečné informace k registraci

Jaké údaje a kdy je potřeba evidovat o členech i jednotkách ve skautISu, najdete ve Směrnici k evidenci údajů ve skautISu. Tam také najdete termíny související s nutností zadávat změny ve vedení, revizní komisi a k tomu potřebné dokumenty pro zápis do spolkového rejstříku. Drtivá většina změn v údajích osob i jednotek se ve skautISu provádí obratem, nejpozději do 10 dní (typicky údaje zapisované do rejstříku, kontakty apod.); méně podstatné změny pak nejpozději do 30 dní. Průběžná aktualizace a kontrola evidovaných údajů o členech i jednotce v průběhu celého roku vám následně výrazně ulehčí samotné zpracování registrace.

Pamatujte, že registrace je jen jednoročním zaznamenáním stavu organizace a její členské základny. Ale údaje o členech i jednotkách je potřeba aktualizovat průběžně. Nenechávejte tedy aktualizace a doplňování údajů až na poslední chvíli před odevzdáním registrace. Zkontrolovat a aktualizovat údaje členů, jejich kontakty, kvalifikace apod. můžete kdykoli během roku, tedy už i nyní. Průběžná aktualizace údajů vám ušetří čas, neboť při odevzdávání registrace pouze provedete závěrečnou kontrolu a odevzdání dat, ale už nebudete muset žádné údaje na poslední chvíli shánět. Proto ještě jednou připomínáme novinku v podobě možnosti kontroly a aktualizace údajů mladších členů přímo jejich rodiči z pohodlí domova čistě v elektronické podobě.

 

 

Směrnice k registraci a skautISu

Kompletní znění směrnic k registraci 2021 i evidenci údajů ve skautISu si můžete standardně stáhnout ve Spisovně:

V případě dalších dotazů, nejasností apod. se na nás neváhejte obrátit e-mailem registrace@skaut.cz

Ondřej Peřina (Jerry)
zpravodaj VRJ pro ICT a organizaci