Novinky v ochraně a nakládání s osobními údaji, aneb GDPR se blíží

Ke konci května (přesně k 25. květnu 2018) vstoupí v účinnost nové evropské nařízení o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR). Nyní nastal čas si připomenout jak správně nakládat s osobními údaji a také se připravit na některé dílčí změny, které předpis přináší.

Protože problematika zpracovávání a ochrany osobních údajů je běžnou součástí práce ve střediscích a oddílech a abychom organizačním jednotkám zapracování změn co nejvíce zjednodušili, vytvořili jsme na Křižovatce úplně novou sekci "Ochrana osobních údajů". V této sekci byste měli získat všechny potřebné informace a odpovědi na své otázky a to nejen nyní, ale i v dalších měsících a letech. Sekci naleznete rovněž pod zkrácenou a snadno zapamatovatelnkou adresou www.skaut.cz/osobniudaje.

V zásadě se dá říci, že nových požadavků zaváděných GDPR není mnoho a pro jednotky, které se už řídily dosavadní právní úpravou a vnitřním právem Junáka - českého skauta, se toho mnoho nezmění. Při této příležitosti však jednotkám doporučujeme, aby se nad celou věcí zamyslely šířeji - např. dodržují požadovaná pravidla i rádci v našich oddílech nebo dokonce týmy pořádající vzdělávací a jiné akce pod naší jednotkou? Na všechny tyto aspekty činnosti jednotky ochrana osobních údajů dopadá a jednotka je za ně odpovědná.

Ochrana osobních údajl se netýká pouze zpracovávání údajů v papírové podobě, ale týká se rovněž ochrany osobních údajů v elektronické podobě. Dá se řící, že zpracování osobních údajů tímto způsobem je dokonce častější. Některé novinky se tak dotknout elektronických dat, která máme ve svých počítačích, ale také dat, která jsou na cloudových a jiných úložištích - také na G Suite. Věnujte tedy prosím této oblasti zvláštní pozornost.

Články s informacemi k nakládání s osobními údaji

V článku Obecně o ochraně osobních údajů naleznete základní obecné informace o ochraně osobních údajů, zejména jednotlivé povinnosti a práva, které se zpracováním osobních údajů souvisí. Tento článek už zapracovává změny související s nařízením GDPR.

Článek Novinky z GDPR pro jednotky zdůrazněje zejména nová vybrané práva a povinnosti a více se zabývá legislativním pozadím problematiky (se snahou vypíchnout témata dotýkající se změn pro jednotky, nebo témata často medializovaná, ale přitom se načí činnosti v jednotkách nedotýkající).

Osobní údaje v G Suite a Osobní údaje v dalších online nástrojích podávají informace o zpracování údajů specifickým způsobem - za pomocí online prostředí a zmiňují vybrané rozdíly mezi používanými službami.

Konečně FAQ k osobním údajům přináší odpovědi na důležité otázky napříč celou problematikou. Do tohoto článku průběžně doplňujeme typické otázky a odpovědi na ně, jak se s nimi při činnosti potkáváme.

V sekci jsou také umístěny vzory dokumentů vztahující se k osobním údajům, zejména přihlášky do organizace, jakož i přihlášky na tábor akci.
Pozor: Pro současné členy není potřeba vyplňovat znovu přihlášky a je dostatečné, že od nich máte z minulosti ty dnešní dosud platné. I proto zde zatím naleznete současné vzory přihlášek a poučení, která můžete používat až do 25. května letošního roku, později již ne. Během dubna 2018 budou tyto soubory nahrazeny novými verzemi formulářů a vzorových textů, které pak budete moci okamžitě začít používat pro všechny situace a hlavně budou v nové podobě závazné po 25. květnu 2018.

Nová sekce Křižovatky k osobním údajům

Nyní, před účinností GDPR, ale i po ní, doporučujeme všechny důležité informace k nakládání s osobními údaji hledat právě v této nové sekci k osobním údajům:

www.skaut.cz/osobniudaje 

Všem jednotkám intenzivně doporučujeme se se všemi informace v sekci Ochrana osobních údajů důkladně seznámit.

V případě dotazů pište na registrace@skaut.cz.