Registrace 2018 se blíží. Směrnice aktualizuje termíny a částky členských příspěvků na rok 2018

Aktualizovaná směrnice k registraci pro rok 2018 přináší několik důležitých informací v oblastech, které se týkají všech jednotek a jejich členů. Dozvíte se přesné termíny odevzdání registrace 2018, výši členských příspěvků na daný rok i termíny pro řádné zaplacení, stejně tak informace k odevzdávání účetních závěrek.

Termíny odevzdání registrace

Termíny pro zpracování a odevzdání dat registrace 2018 zůstávají obdobné jako v minulosti:

• střediska předají registraci okresům (nebo krajům v případě středisek registrovaných přímo pod krajem) nejpozději 31. 1. 2018,
• ZvOJ předají registraci do KÚJ nejpozději 31. 1. 2018,
• okresy předají registraci krajům nejpozději 14. 2. 2018 a
• kraje předají registraci do KÚJ nejpozději 28. 2. 2018.

Tedy všechny jednotky, ve kterých se přímo sdružují členky a členové, musí odevzdat registraci do konce ledna (tedy střediska, přístavy i ZvOJ).

Výše členských příspěvků pro rok 2018

Náčelnictvo stanovilo svým usnesením členský příspěvek na rok 2018 v této výši:

• 260,- Kč na člena (220,- Kč v případě, že dotyčný odmítne odběr časopisu),
• dále 200,- Kč za každé telefonní číslo zapojené v STS (na STS a IT řešení) a
• dále 24,- Kč za členskou kartu nově v registraci objednanou (s platností karty až tři roky).

Rozhodnutím Náčelnictva byl tedy základní členský příspěvek navýšen o 15,-Kč oproti předchozímu roku. V případě, že jste uživateli STS, tak součástí členského příspěvku je i částka 200,-Kč za každé vaše telefonní číslo (tedy stejně jako v loňském roce), a tato část členského příspěvku slouží na zajištění STS a IT řešení (typicky skautIS apod., bez kterého by nebylo možné tuto členskou službu realizovat). Stejně tak osoby, které si v rámci registrace objednávají novou členskou kartu (s platností až na další 3 roky), platí v členském poplatku 24,-Kč navíc za svou kartu.

Připomínáme: Rada každé organizační jednotky schvaluje svůj vlastní členský příspěvek pro členy daného střediska či VOJ a ten musí být zaznamenán v zápise; člen pak organizační jednotce platí jeden celkový členský příspěvek daný součtem členského příspěvku střediska, nadřízených VOJ a odpovídajícího členského příspěvku Junáka – českého skauta se všemi odpovídajícími částmi.

Termíny zaplacení členských příspěvků

Pro zaplacení členských příspěvků za členy byly stanoveny následující termíny, odlišné od termínů odevzdání registrace:

• střediska zaplatí členské příspěvky nadřízeným okresům (nebo krajům v případě středisek registrovaných přímo pod krajem) nejpozději 28.2.2018,
• ZvOJ zaplatí členské příspěvky do KÚJ nejpozději 28. 2. 2018,
• okresy zaplatí členské příspěvky krajům nejpozději 14. 3. 2018 a
• kraje zaplatí členské příspěvky do KÚJ nejpozději 28. 3. 2018.

Další důležité informace

Pamatujte, že registraci netvoří pouze přehled registrovaných členů, ale také další součásti jako hospodářský výkaz za rok 2017 a účetní závěrka nebo její část za rok 2017, které ale všechny OJ vyplní přímo ve skautISu v období mezi 1.1. a 15.4.2018 (pro jednotky využívající odkladu pro podání daňového přiznání je stanoven dodatečný termín 10. 7. 2018, tato skutečnost však musí být při založení hospodářského výkazu ve skautISu označena nejpozději do 15.4.2018). Vkládání účetních závěrek za rok 2017 je povinností, která vzniká všem organizačním jednotkám Junáka - českého skauta ze zákona. Více informací získáte v návodu pro vložení účetních závérek do skautISu.

Zvláštní organizační jednotky, v souladu s Řádem pro ZvOJ, předávají do KÚJ
a) výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření za rok 2017 nejpozději do 15. 4. 2018 (stejně jako hospodářský výkaz),
b) rozpočet a plán činnosti na rok 2018 nejpozději do 15. 4. 2018 (doporučuje se předložit už v termínu registrace, tedy do 31. 1. 2018).

Pamatujte, že registrace je jen jednoročním zaznamenáním stavu organizace a její členské základny. Ale údaje o členech i jednotkách je potřeba aktualizovat průběžně. Nenechávejte tedy aktualizace a doplňování údajů až na poslední chvíli před odevzdáním registrace. Zkontrolovat a aktualizovat údaje členů, jejich kontakty, kvalifikace apod. můžete kdykoli během roku, tedy už i nyní. Průběžná aktualizace údajů vám ušetří čas, neboť při odevzdávání registrace pouze provedete závěrečnou kontrolu a odevzdání dat, ale už nebudete muset žádné údaje na poslední chvíli shánět.

Spolu s blížící se registrací proběhla také aktualizace termínů a povinností při zaznamenávání změn vybraných údajů ve skautISu, což je uvedeno ve Směrnici k evidenci údajů ve skautISu. Bylo sníženo / zpřehledněno množství různých termínů, a tak drtivá většina změn v údajích osob i jednotek se provádí obratem, nejpozději do 10 dní (typicky údaje zapisované do rejstříku, kontakty apod.); méně podstatné změny pak nejpozději do 30 dní. Směrnice také aktualizovala potřebu ověřeně podepsaných dokumentů pro změnu sídla organizačních jednotek, aby to odpovídalo ustálené praxi rejstříkového soudu.

Směrnice k registraci a skautISu

Kompletní znění aktualizovaných směrnic k registraci 2018 i evidenci údajů ve skautISu si můžete standardně stáhnout ve spisovně

V případě dalších dotazů, nejasností apod. se na nás neváhejte obrátit e-mailem registrace@skaut.cz

Ondřej Peřina (Jerry)
zpravodaj VRJ pro ICT a organizaci