Vyplnění žádosti o dotaci na celostátní akci a vyúčtování ve skautISu

Návod k vyplnění žádosti a vyúčtování dotace na celostání akce přes skautIS

Pro koho je dotace určena?

Dotace je určena na podporu celostátních akcí a projektů schválených Výkonnou radou (typicky přímo starostou nebo příslušným zpravodajem dle zaměření akce) dle směrnic (viz níž) vydaných VRJ. Po schválení výše dotace informuje pořadatele KÚJ.

Pokud přemýšlíte o nové celostátní akci, pravidla pro jejich pořádání najdete zde v článku (5).

Kdy, jak a o kolik žádat?

Pokud chcete na akci podporu z dotací MŠMT, je nutné o tom informovat odpovědného zpravodaje do září předchozího roku.

O výši podpory informuje Kancelář ústředí jednotlivé předkladatele nejpozději do konce dubna daného roku.

Žádost prostřednictvím informačního systému skautISu musí být podána nejpozději dva měsíce před konáním akce. Projekt je možné vložit do skautISu i před schválením VRJ (či zpravodajem). U nových a větších akcí je vhodné vkládat až schválený projekt.

Dotace je poskytována maximálně ve výši 70 % celkových nákladů akce.

Příjemce dotace může požádat o zálohu ve výši dotace.

Jak na skautIS

V rámci podání žádosti o dotaci ve skautISu je třeba vybrat typ dotace - Celostátní akce (9540) a zadat správný rok (aktuálně 2021).

Po založení akce vám budou k dispozici dvě záložky k editaci - Žádost o dotaci a Detail projektu.

Žádost o dotaci

Zde si můžete nastavit, zda chcete zálohu ve výši dotace dopředu a dále kontakty na pořadatele.

Detail projektu

Máte možnost se rozhodnout, zda projekt popíšete přímo ve skautISu do připravených buněk, nebo ho přiložíte. Pokud projekt přikládáte, vyplňte stručně "Cíl projektu", kde uvedete několika větami popis akce (jaká akce je, pro koho je určena apod.).

Rozpočet vždy vyplňte do skautISu (i pokud ho obsahuje vložený projekt).

V rozpočtu vyplňte nejdřív jednu tabulku (výnosů či nákladů) a uložte (pomocí zeleného odškrtávátka) a až následně pracujte s druhou. Pokud jste vyplnili obě, tak při ukládání o jedny data přijdete a je nutné je vyplnit znovu.

Celý návod, jak postupovat ve SkautISu, naleznete v tomto dokumentu.

Obecné podmínky, na co nelze dotaci využít, jsou uvedeny v rozhodnutí zaslaném OJ, v Pravidlech k žádostem o dotace na rok 2021 a Směrnici k dotacím organizačních jednotek.

Vyúčtování

Vyúčtování dotace se vyplňuje v informačním systému skautIS a musí být odevzdáno do 2 měsíců po skončení akce, ne však později než 15.12.

Vyúčtování dotace zahrnuje:

• slovní zhodnocení akce včetně skutečné účasti (uvedení počtu osob 6 - 26 let a nad 26 let zvlášť) a fotodokumentaci,
• povinně vyplnění seznamu dotovaných dokladů, volitelně (avšak z důvodu možné snazší kontroly doporučeně) nahrání těchto dokladů (foto nebo sken) do skautISu
• vyplnění závěrečného rozpočtu akce,
• potvrzení vedoucím OJ a jedním členem revizní komise.

Podíl účastníků starších 6 let a zároveň mladších 26 let musí být vyšší než 70 %. U akcí delších než 1 den musí být u pořadatele uložen seznam účastníků.

 

V případě dotazů nám pište na ekonomicke@skaut.cz