Strategické téma Interní komunikace uzavřeno. Přečtěte si závěrečnou zprávu a sezname se s výstupy jeho naplňování

Interní komunikace je dalším uzavíraným tématem Strategie 2022. Téma cílilo na posun v nastavení systému interní komunikace, zlepšení v zacílení informací a posílení využívání moderních technologií. Náčelnictvo i Výkonná rada považují téma za naplněné.

Práce na tématu s prioritou 1 probíhala v letech 2015 - 2019, garantem tématu byl bratr Petr Vaněk – Permi, zpravodaj pro komunikaci a službu společnosti.

Na základě zadání, schváleného Náčelnictvem, vznikl plán realizace, který již obsahuje konkrétní projekty, skrze něž bylo strategické téma naplňováno.

Cíl naplňování strategického tématu (ST): „Junák má dobře nastavený systém interní komunikace, informace jsou dostupné, přehledné a cílené. K šíření informací využíváme moderní technologie.“

Provoz i rozvoj nástrojů interní komunikace je řízen zpravodajem pro komunikaci a skoro bez výjimky naplňován Tiskovým a distribučním centrem.

Souhrn nejvýraznějších výstupů naplňování ST

• návody pro poskytovatele informací - byla vytvořena samostatná sekce na Křižovatce a přehled kanálů, které jsou k dispozici původcům informací
• vylepšení Skautské křižovatka – přestrukturována hlavní stránka, upraveno menu, zohledněno (tehdy) nové logo organizace, vytvořena mapa webu, nasazeno vyhledávání Google atd.
• proběhla revize Sond do skautského světa – byla zahájena spolupráce se společností BehavioLabs, v jejímž rámci se nám bez většího výdeje energie daří bez problémů uskutečňovat zpravidla tři kola Sond ročně
• vylepšení komunikačních nástrojů - zásadně jsme posílili naši schopnost oslovovat interní cílové skupiny na sociálních sítích (FB SkautInfo má přes 6 tisíc sledujících, FB SkautFórum přes 4 tisíce členů, Instagram skaut přes 18 tisíc sledujících),  založili i nové e-mailové nástroje (např. Zprávy Výkonné rady), zavedli jsme Kalendář celostátních akcí
• posílení interní komunikace v jednotkách – zveřejnili jsme rozsáhlý metodický článek o tom, jak komunikovat v oddíle/středisku s rodiči, o tom, na co nezapomínat, o možných komunikačních nástrojích

Kompletní závěrečná zpráva strategického tématu Interní komunikace je k dispozici zde.

Co přejde do běžné agendy Kanceláře ústředí

Strategické téma Interní komunikace rozvíjelo (na rozdíl od mnoha témat jiných) již plně etablovanou oblast. Péče o jednotlivé nástroje a jejich další rozvoj zůstává nadále v zodpovědnosti zpravodaje pro komunikaci, standardně naplňované Tiskovým a distribučním centrem, ve spolupráci s velkou částí mj. zaměstnanců KÚJ či členek a členů ústředních orgánů.