Zvažte změnu účetního programu - plná verze ESO nyní k vyzkoušení zdarma
- Nahoru do: Účetnictví
- Zveřejněno v: ESO - on-line účetnictví
Blíží se začátek nového účetního roku, a proto je nejlepší doba uvažovat o změně účetního programu. ESO je účetní systém, který lze využít pro jednoduché i podvojné účetnictví. Systém je zároveň napojený na skautIS a umí si z něho nahrát data. Kromě účetnictví obsahuje i další moduly - členové, akce, cestovní náhrady a majetek. Není omezen počet uživatelů - může k němu přistupovat hospodář, vedoucí střediska, revizní komise s právy pro čtení/úpravy. Vše máte k dispozici online odkudkoliv. Můžete si zdarma vyzkoušet vše, co ESO nabízí, včetně synchronizace členů se skautISem, možností exportů do PDF i do Excelu, evidenci využití dotace, účtování podle akcí i členění dle střediska, kopírování dokladů.
Jednotkám, které se přihlásí od 1. listopadu 2018, nebude účtován poplatek za rok 2018. V roce 2019 se rozhodnou, zda si ESO nechají a uhradí fakturu s poplatkem za rok 2019 nebo již ESO využívat nebudou.
Přechod z Excelu nebo jiného programu je jednoduchý - doporučujeme přechod z programu WINDUO, kde je problém s kompatibilitou systému Windows a chybí aktualizované formuláře výkazů.
Co vše najdete v ESO?
Podvojné účetnictví i jednoduché účetnictví
Členové
Akce
Cestovní náhrady
Majetek
- správa vlastního majetku včetně inventárních čísel.
Pokud se rozhodnete v ESO pokračovat, roční poplatek vyjde na 660 Kč pro malé jednotky s počtem účetních položek menším než 1500, pro větší jednotky je 1.000 Kč za rok. Počet uživatelů není omezen - práva může mít hospodář, externí účetní, vedoucí střediska a zástupce, pokladník, revizní komise atd.
Zaregistrovate se můžete na: https://eso.skeleton.cz/Welcome.aspx
V modré části klikněte na REGISTROVAT a otevře se vám formulář, kde vyplníte základní údaje o jednotce. U typu licence doporučujeme zvolit “Malá jednotka”. Omezení spočívá v množství zadaných případů, typ licence lze při dosažení limitu změnit a platíte pouze rozdíl v ceně.
Do systému se můžete přihlásit pomocí skautISu:
V rámci ESO může vedoucí/administrátor organizační jednotky nechat synchronizovat data ze skautISu (pomocí „Administrace jednotky > Nástroje > Synchronizace se skautISem). Synchronizují se informace o jednotce a seznam členů. Práva pro uživatele (skauty i nečleny) nastavujete přímo v ESO.
Lidem lze v ESO nastavovat oprávnění. Hospodáře tak můžete nechat účtovat a vedoucího oddílu nebo revizní komisi jen nahlížet (pomocí "Administrace jednotky>Uživatelé. Je možné vybírat mezi "Nový uživatel skautISu" - přístup pro členy registrované ve skautISu a "+Nový" - přístup mimo skautIS pro externisty neregistrované ve skautIS (případně pro ty, kteří potřebují přístup k více než 1 jednotce v ESO).
Před přidáním nového uživatele skautISu je potřeba, aby si uživatel na stránce https://eso.skeleton.cz/Framework/Login.aspx klikl na "přihlásit přes skautIS", aby se jeho údaje propojili se systémem ESO. Následně můžete založit uživatele a přidat mu práva.
Pokud byste potřebovali poradit nebo máte nějaký nápad na vylepšení systému, můžete je zasílat mailem na marie.konecna@skaut.cz.