Cesťáky

Díky cesťákům máte k dispozici jednoduchý formulář pro vyplnění a vyplacení cestovních náhrad. Získáte přehled cestovních příkazů i evidenci jednotlivých vozidel.

Cestovní příkazy

Na této stránce je vidět přehled všech cestovních příkazů ve stavech rozpracovaný/uzavřený. Lze tedy jednotlivé příkazy vyhledat, opravit. Zároveň je tu možnost založit nový cestovní příkaz.

Při zakládání nového příkazu je nutné mít již v h.skautingu založené auto, kterým chcete jet. V případě že se jedná o auto, kterým jste již jeli, tak ho jen vyberete ze seznamu.

Je tedy potřeba vyplnit účel cesty, dopravní prostředek, případně další informace týkající se spolucestujích, místa, či vložit poznámku.

Následně lze přiřadit smlouvu (pokud máte v h.skautingu již uzavřenou a vyžadujete ji či bez smlouvy (to nám umožňuje aktualizace směrnice k proplácení cestovních nágrad od 1.4.2016), v tom případě je pak potřeba vyplnit náležitosti cestujícího, viz printscreen níže.

Následně zadáváme jednotlivé jízdy, odkud, kam, počet km, nebo částka z jízdenky.

Cestovní příkaz lze opět vytisknout.

Vozidla

Na této stránce lze vidět veškerá vozidla střediska. Lze tu zaožit nové vozidlo. Je potřeba uvést typ vozidla, SPZ, harmonizovaná spotřeba dle velkého technického průkazu a případně přiřadit oddíl, který vozidlo využívá.

Při rozkliku jednotlivých vozidel vidíme zadané údaje a i cestovní příkazy, které jsou na dané vozidlo navázané.

TIP: pokud některé vozidla již nevyužíváte, lze je archivovat.