Jaké změny přináší nová směrnice k proplácení cestovních náhrad

Vychází aktualizovaná směrnice k proplácení cestovních náhrad. Je více variabilní, návodná a zase o trochu jednodušší.  Podívejte se, jaké hlavní změny přináší.

Sazba opotřebení – se nově odkazuje přímo na znění ve vyhlášce MPSV

• Změna sazby tak do budoucna nevyžaduje aktualizaci směrnice Junáka – českého skauta, a od 1. 1. nového roku je možné ji ihned použít.
• pro r. 2021 se sazba opotřebení zvyšuje na:
  • 4,40 Kč pro osobní automobily,
  • 1,20 Kč pro jednostopá vozidla.
• Pozor! Zatímco vyhláška hovoří o nejnižší sazbě, v Junáku tuto sazbu používáme jako maximální (naše směrnice není podřízena zákoníku práce, jen je jím inspirována). OJ si tak může ponechat sazbu opotřebení z r. 2020, nebo stanovit jakoukoli nižší sazbu ve svém rozhodnutí / vnitřním předpisu. Náhrada za opotřebení vozidla může, ale nemusí, být přiznána.

Sazba za spotřebu pohonných hmot – dochází ke zjednodušení pravidel, jak určit správně výši spotřeby vozidla

• pro vozidla vyrobená v r. 1999 a později (tedy mladší) je to 3. údaj o spotřebě ve velkém technickém průkazu,
• pro vozidla starší, tj. vyrobená před r. 1999, použijte průměrnou spotřebu (aritmetický průměr z údajů uvedených v technickém průkazu).
• Tato úprava ve Směrnici nemá přímý dopad na používaný údaj pro výši spotřeby, protože jej nemění (takže pro vozidla, na která jste cestovné již vypláceli, není třeba nic ověřovat a měnit). Zjednodušená pravidla využijete pro vozidla, kterým bude cestovné propláceno poprvé.

Průměrné ceny pohonných hmot od 1.1. 2021 stanovené vyhláškou MPSV

• Natural 95 / Super 95: 27,80 Kč
• Natural 98 / Super 98: 31,50 Kč
• Nafta: 27,20 Kč
• Elektřina (za 1 kWh): 5 Kč

Vzhledem k aktuálnímu růstu cen pohonných hmot je stanovená průměrná cena pro r. 2021 nevýhodná. I nadále je možné vyúčtovat cestovné s doložením skutečné ceny z doby konání cesty (dokladem o koupi a cenou PHM). 

Schválení cesty předem -směrnice doporučuje písemné schválení, a to např. e-mailem, přijatou schůzkou v kalendáři, ve sdíleném dokumentu.

• Předem schválená cesta vč. podmínek (dopravní prostředek, výše opotřebení v případě cesty autem) dává oběma stranám jistotu o proplacení cestovného i výši.
• Může být využito pro doložení oprávněnosti cesty při pojistné události.

Pravidla pro proplácení cestovného ve vaší OJ – pokud ještě nemáte svůj vnitřní předpis, doporučujeme vám jej vytvořit. Pravidla musí být v souladu s touto směrnicí, a mohou blíže stanovovat:

• Kdo a v jakém případě může povolovat cesty (kromě vedoucího střediska a vedoucího akce) - např. zpravodaj pro danou oblast (výchovný, vzdělávací, pro fundraising,...), zástupce vedoucího střediska či akce, apod.
• Výši sazby za opotřebení vozidla (směrnice stanovuje maximální hranici), např.:
  • Podle vytíženosti vozidla (různé sazby pro: 2 a více spolujezdců, 1 spolujezdce, žádného spolujezdce),
  • Podle toho, zda jde o cestu na akci, nebo pro jinou činnost OJ,
  • Pro jednotlivé typy akcí se může lišit i výše opotřebení (tábory, výpravy, střediskové, vzdělávací, apod.)

Aktualizovaná směrnice nepřináší žádné obsahové změny oproti předchozí verzi. Při úpravě jsme se zaměřili především na její zjednodušení a na lepší propojení s vyhláškou MPSV. Dále jsme zahrnuli některé informace z metodického listu k cestovnému tak, aby veškeré potřebné informace poskytovala již směrnice.

Olga Dočekalová

 

Tento článek je součástí Hospodářských střípků. Chcete-li dostávat souhrn hospodářských článků mailem, můžete se přihlásit k odběru zde. Případné dotazy můžete směřovat na hospodareni@skaut.cz nebo ve skupině Hospodaření pro skauty na facebooku.