Hledáme pořadatele Valného sněmu 2020. Rozmyslete se do 30. listopadu!
- Nahoru do: Ústřední orgány
- Zveřejněno v: Valný sněm
Zásadní je mít vhodný prostor a tým ochotných lidí pustit se do příprav. Nabídku má smysl poslat do 30. listopadu 2018. Není to věda, společně to hravě zvládneme a navíc je to jedinečná zkušenost!
Konkrétní zadání pro pořadatele
- Předpokládaný termín: únor - duben 2020
- Doba trvání: 2 dny - pátek večer, sobota celý den, neděle dopoledne
- Počet lidí: celkem 600 lidí (500 delegátů + 100 ostatních zúčastněných)
- Prostorové potřeby: sněmovní sál pro s dostatečným zázemím pro jednání v plénu, menší sály pro jednání v pracovních skupinách (počet 3 – 4, kapacita 100 – 200 lidí, tj. tělocvična, aula apod.),
- Ubytování: 2 noci - jednoduché ubytování (školní třídy nebo tělocvična), ale také ubytování s postelemi (v roce 2017 to bylo 120 míst, např. internát, domov mládeže)
- Stravování: sobota celý den, neděle do oběda
- Technické vybavení: ve všech sněmovních sálech ozvučení, promítací plátno + audiovizuální technika, Wi-fi.
Důležitým kritériem je dobrá dopravní dostupnost z celé ČR.
Předpokládáme, že sněm bude organizačně probíhat obdobně jako v minulosti, tedy jednání bude převážně společné s možností rozdělení do pracovních skupin a komisí. Podmínky uvedené v zadání jsou v zásadě horními limity, pokud Vaše možnosti nebudou stoprocentní, budeme rádi za vaše nabídky. Případným zájemcům nabízíme možnost konzultovat jednotlivé podmínky a rádi zodpovíme vaše dotazy.
Organizační jednotky, které mají o pořádání sněmu zájem, nechť zašlou své nabídky do 30. listopadu 2018.
Ve své nabídce uveďte odhad ceny za:
-
nájem sálu, školy (včetně poskytovaných služeb)
-
ubytování
-
stravování
A výhody, proč by bylo skvělé, aby sněm byl právě u vás!
Na spolupráci se těší
Ludmila Hobzová a Bořek Slunéčko
Junák - český skaut, Kancelář ústředí, Senovážné náměstí 24, 110 00 Praha 1
e-mail:kancelar@skaut.cz, telefon: 234 621 284, mobil: 776 720 220 (STS)