Pro vedení středisek a VOJ

Pořadatelem tábora je skautské středisko. Středisková rada:

• zkontroluje splnění nebo reálnost splnění všech podmínek pro konání tábora daných zákonem a Pokynem k táborům
• zkontroluje dostatečnou kvalifikaci vůdce tábora a táborového zdravotníka,
• posoudí rozpočet připravený vedením tábora a projednaný s hospodářem střediska,
• zkontroluje formální a věcnou správnost vyplněných hlášení.
• podle výsledků výše uvedených bodů schválí pořádání tábora, jeho rozpočet (dle pravidel hospodaření velké akce) a jmenuje vůdce tábora

Hospodaření tábora

• probíhá dle pravidel střediska a podle pravidel účtování akcí.
•  V případě příspěvku zaměstnavatele z fondu FKSP lze použít vzorové Potvrzení pro zaměstnavatele.

Faktury pro zaměstnavatele rodičů doporučujeme vydávat na základě písemné objednávky zaměstnavatele s uvedením jeho:

• názvu
• sídla
• IČ organizace

Kontroly táborů:
Pořadatel tábora (středisko) a členové nadřízeného orgánu (okresní nebo krajská rada), příp. jimi pověření činovníci, jsou oprávněni provádět kontroly během konání tábora, kterou je vhodné využít jako zpětnou vazbu pro jednotlivé oddíly, resp. střediska. V případě vážného porušení hygienických nebo bezpečnostních opatření může pořadatel nařídit ukončení tábora.

Pokyn k táborům také v bodě 9 upravuje postup komunikace mezi střediskem a vyššími organizačními jednotkami ( (okres) – kraj – ústředí). K této komunikaci jsou určeny formuláře dostupné ve skautISu.

Základní informace o táboře (místo, termín, vedení, rozpočet…) jsou uvedeny v hlášence tábora, která slouží jako doporučený podklad pro schválení tábora na úrovni střediska. Jednotlivá střediska předávají v určených termínech (viz stránka Tábory) přehled táborů nadřízeným organizačním jednotkám opět do stanovených termínů. Předávání opět funguje ve skautISu.