Zprávy Výkonné rady – 1/2021 (za listopad 2020 až únor 2021)
Toto vydání pokrývá období listopad 2020 až únor 2021.
Milé sestry, milí bratři,
dostává se vám na displeje a monitory další číslo Zpráv Výkonné rady, které informují o aktivitách realizovaných Výkonnou radou a na ni napojenými celostátními dobrovolnickými týmy. Děkujeme za energii, kterou věnujete skautské činnosti na dálku, děkujeme za nesčetné aktivity skautské služby společnosti i za to, jak respektujete státem i Výkonnou radou nastavená pravidla.
Se stiskem levice
Petr Vaněk – Permi
místostarosta a zpravodaj pro komunikaci a projekty služby společnosti
Starosta a zpravodaj pro vnější vztahy / Josef Výprachtický – José
Koncem října proběhlo online Setkání krajů s VRJ a náčelníky. Součástí programu bylo shrnutí aktuální situace v jednotlivých krajích, diskuze k probíhající revizi pravidel Svojsíkova závodu a tématu dospělých nováčků či informace k připravovaným workshopům k družinovému systému.
Výkonná rada navrhla a Náčelnictvo schválilo Plán práce VRJ na rok 2021. Prioritami práce VRJ v letošním roce jsou: reakce na epidemii koronaviru (v jednotlivých oblastech činnosti), realizace kroků k navyšování kapacit skautského vzdělávání, uskutečnění workshopů k družinovému systému, dokončení a spuštění nové Křižovatky a financování organizace (s výhledem do budoucna a v kontextu s dopady pandemie koronaviru).
Novým zpravodajem Výkonné rady pro strategii starosta se souhlasem Náčelnictva jmenoval bratra Marka Baláše - Čiču. Práci zpravodaje bude vykonávat jako dobrovolník.
Výkonná rada projednala a Náčelnictvo na svém únorovém zasedání schválilo vyhodnocení Ročního plánu VRJ 2020.
Ve spolupráci s ředitelem TDC Tomášem Slavíkem - Fredem, Petrem Zarembou (spolupracovníkem VRJ pro obchodní aktivity) a za podpory pracovní skupiny Náčelnictva pro byznys jsme se velmi intenzivně věnovali budoucnosti Skautské telefonní sítě. Novým partnerským telefonním operátorem se stala společnost Vodafone. Díky změně se podařilo udržet zajímavé ceny, volání v rámci STS zdarma, možnost vstupu pro další členy i významnou finanční podporu pro organizaci jako celek. Aktuální informace jsou k dispozici na Křižovatce.
Během prosince proběhla fundraisingová kampaň “měsíc podpory skautingu”, v rámci níž se podařilo skrze portál Darujme.cz získat více než 70 tis Kč od drobných dárců, ale i několik darů v řádu desítek tisíc Kč. Díky fundraisingu se v roce 2020 podařilo získat celkem 443 tis Kč z individuálních darů (v roce 2019 to bylo 123 tis Kč).
V polovinělistopadu proběhlo online volební Valné shromáždění ČRDM, na pozici předsedy ČRDM byl, mj. i na základě nominace Junáka - českého skauta, opět zvolen Aleš Sedláček, v Představenstvu ČRDM pak Junáka - českého skauta zastupují Michal Tarant - Majkl (na pozici místopředsedy) a Kristýna Jelínková - Leela, více informací v článku na zpravodajském webu ČRDM.
Místostarosta a zpravodaj pro komunikaci a projekty služby společnosti / br. Petr Vaněk – Permi
Skautská pomoc běží od podzimu 2020 kontinuálně již téměř půl roku a je do ní zapojeno přes tisíc dospělých skautů a skautek. V listopadu jsme ji rozšířili o Skautskou pomoc lékárnám, ve spolupráci s Českou lékárnickou komorou. V únoru jsme zahájili vyhledávání skautských dobrovolníků pro projekt Českého červeného kříže, aktuálně jsme po dohodě skautskými kraji nabídli veřejnoprávním krajům možnost spolupráce v oblasti očkování. Děkujeme všem, kteří se jakýmkoliv způsobem do skautské služby zapojují!
Na mnoha místech úspěšně proběhlo Betlémské světlo. Zapojily se desítky středisek, a to i přes ztížené podmínky a nejistotu, zda akci bude možné uskutečnit.
V lednu proběhla rozesílka e-mailu rodičům s cílem podpořit registraci po téměř roce skautování na dálku; i přes některé nedostatky (proběhlo na poslední chvíli/informace se nedostala ke všem vedoucím) to považujeme za jednoznačně prospěšný krok, reakce od rodičů byly velmi pozitivní.Připravili jsme mediální shrnutí roku 2020 a k němu i video na FB.
Skauting se opakovaně úspěšně objevuje v médiích (Události, Radiožurnál, Seznam Zprávy, iDNES…) s tématy např. skautská pomoc, program na dálku, vývoj členské základny apod.
V listopadu proběhl online seminář Tváří v tvář klimatické změně, přednášky je možné ze záznamu shlédnout a vyslechnout i nyní. Děkujeme ekologickému odboru za přípravu a realizaci akce.
Místostarostka a zpravodajka pro program / ses. Barbora Tichavová – Rozárka
Začátkem listopadu proběhl E-lixír, který nabídl mj. programy zaměřené na využití družinového systému během skautování na dálku, roveringu, bezpečné atmosféře v oddíle i neformální online diskuze k dalším tématům.
Byly spuštěny workshopy k družinovému systému, zatím v online variantě. Za sebou máme workshopy pro výchovné zpravodaje a vzdělavatele, na které jsou velmi dobré zpětné vazby. Od března pak začínáme workshopy i pro jednotky a máme radost, že je o ně zájem. O workshopem se lze dozvědět více na ds.skaut.cz, kde je také možné se o uspořádání workshopu pro vaši jednotku přihlásit.
V pilotní elektronické verzi vyšla Roverská metodika. Předpokládáme, že ve finální papírové podobě bude vydána spolu s vůdcovským handbookem koncem letošního roku, jako jedno z jeho rozšíření.
V listopadu a lednu proběhly tzv. kulaté stoly k roveringu s cílem probrat s klíčovými lidmi (Roverský odbor, autoři roverského průzkumu, redakce Roverského kmene, zástupci roverských kurzů, zástupci VRJ a NJ ap.) aktuální situaci roveringu a jeho podporu v budoucnu. Výstupem je hrubý plán konkrétních kroků vedoucích k podpoře roveringu v následující době. Koordinaci dalších kroků v jejich realizaci převzal Roverský odbor.
Pokračuje průběžná podpora skautování na dálku. V prosinci jsme začali chystat zejména podporu pohybu holek a kluků, v lednu jsme realizovali druhé živé vysílání Jak na skautování na dálku. Ve spolupráci s komunikačním oddělením jsme realizovali 22. února vysílání Jsme doma - ale #Srdcem ve skautu 2. V procesu jsou také další dílčí aktivity a pohybová výzva, kterou spustíme v závislosti na aktuálních opatřeních.
Zpravodajka pro ústředí / Markéta Olišarová – Jóňa
V prosinci jsme odevzdali každoroční projekt MŠMT, výzva Práce s dětmi a mládeží 2021, na jehož základě nám byla v únoru přidělena dotace ve výši 49,3 mil Kč. Oproti loňskému roku se jedná o navýšení v řádu statisíců Kč.
V listopadu 2020 byla v návaznosti na schválení změny projektu MŠMT rozeslána mimořádná provozní dotace krajům ve výši 900 tisíc Kč. V lednu jsme zpracovali a po kontrole ze strany ÚRKJ odeslali vyúčtování dotací na MŠMT.
Pro MŠMT jsme připravili výhled investičních potřeb naší organizace do roku 2027, v rámci České rady dětí a mládeže probíhá připomínkování připravovaného investičního programu MŠMT.
Vydali jsme Směrnici k dotacím na rok 2021.
Na konci února proběhlo jednání komise Fondu nemovitostí, další je naplánováno na začátek června, žádosti je možné podávat do 31. 5. 2021.
V listopadu a lednu jsme rozeslali Hospodářské střípky s tématy: tvorba rozpočtu, registrační poplatky, dopady pandemie do hospodaření OJ a registrace pomocí h.skautingu, komunikace ohledně členských příspěvků, inventarizace, povinnosti přiznání k dani, hospodářský výsledek.
Z důvodu nařízení vlády v souvislosti s epidemiologickou situací pracují zaměstnanci Kanceláře ústředí převážně na dálku. Zajištěn je omezený provoz sekretariátu, v případě nutné osobní návštěvy ústředí je třeba se předem dohodnout (telefonicky na čísle 776 720 220 nebo prostřednictvím e-mailu kancelar@skaut.cz).
Zpravodaj pro vzdělávání / br. Filip Hlavinka – Mukóki
Proběhla online náhrada ÚLŠ, která nabídla 7 webinářů, jichž se zúčastnilo na osm desítek zájemců nejen z řad vzdělavatelů. V rámci náhrady ÚLŠ proběhl i program ke vzdělávacím akcím a přihlašování účastníků přes skautIS (video dostupné na YouTube).
V prosinci jsme zveřejnili upravená pravidla pro vzdělávání v roce 2021 (s ohledem na koronavirová omezení).
Vydali jsme Směrnici ke vzdělávacím akcím v roce 2021.
Výkonná rada se ve spolupráci s odborem pro vzdělávání, vzdělavateli i skautskými kraji intenzivně zabývá problematikou kapacit skautského vzdělávání. Koncem ledna proběhlo živé vysílání k tématu, byla zveřejněna analýza kapacity čekatelských a vůdcovských kurzů a otevřený dokument prezentující plány a sbírající další podněty.
Byli jmenováni noví garanti některých OČK. V polovině února proběhl seminář pro OČK (včetně samostatné části pro OČK Zdravověda) za účasti více než 80 zájemců, z nichž zatím 55 již může nově posílit zkušební komise. Seminář plánujeme každoročně opakovat, příští se uskuteční v únoru 2022. I během roku je ale dál možné získávat OČK různými formami jako dosud.
Výkonná rada schválila aktualizaci podmínek pro získávání OČK Metodika ve Směrnici k oprávnění vzdělavatelů ke zkoušení.
Proběhla aktualizace Směrnice o uznávání kvalifikací a Směrnice k vydávání dekretů.
Výkonná rada projednala a Náčelnictvo schválilo závěrečné zprávy strategických témat Ucelený a srozumitelný systém vzdělávání a Řízení kvality vzdělávacích akcí.
V listopadu byla spuštěna nová podoba Databáze vzdělávacích akcí, aktuálně se podařilo doplnit i další vylepšení.
V Olomouckém a Plzeňském kraji proběhly pilotní online semináře pro revizory, další se uskuteční v Kraji Vysočina.
Zpravodaj pro ICT a organizaci / br. Ondřej Peřina – Jerry
Vydali jsme Směrnici k registraci 2021 včetně informačního článku, letos s důrazem na komplikovanou situaci a problematiku výše a vybírání členského příspěvku.
Úspěšně proběhla a byla uzavřena registrace 2021. Od prosince probíhala komunikace k tématu, vylepšili jsme nápovědu ve skautISu, průběžně jsme reagovali na dotazy a poskytovali OJ podporu při zpracování. Navzdory koronaviru má Junák - český skaut 68 602 členek a členů, tedy zhruba o 850 více než vloni.
Byla schválena novela zákona o evidenci skutečných vlastníků, která zajistí automatické propisování údajů ze spolkového rejstříku do registru skutečných vlastníků - v případě organizačních jednotek vedoucí/ho OJ jako skutečného majitele. Do června, kdy k propsání údajů dojde, řešíme zápis pouze u OJ, které to potřebují zejména z důvodu žádosti o dotace.
Dokončili a publikovali jsme Zprávu k registraci 2020, v dalších letech počítáme s obdobným formátem tak, aby bylo možné porovnávat údaje v časové řadě.
Pokračujeme v práci na “znalostní bázi”, jedné z částí náhrady za současnou Křižovatku. Aktuálně probíhá přesouvání obsahu tak, aby mohla být spuštěna v následujících měsících. Zároveň pracujeme na nové Databázi základen a zahájili jsme práci na projektu “zpravodajství”, poslední části ekosystému, který nahradí stávající Křižovatku.
Postupně jsme vydali nové verze skautISu, podrobnosti o novinkách v nápovědě. Před registrací byla značně rozšířena a vylepšena nápověda, v návaznosti na spuštění nové Databáze vzdělávacích akcí byly doplněny návody a ukázky, jak se údaje o akcích ze skautIS propisují do veřejné databáze a kurzů.
Na Křižovatce jsme zveřejnili novou metodiku pro zakládání nových oddílů, která vedoucí/ho provádí celým procesem založení oddílu a obsahuje i základní podporu pro středisko, které vznikající oddíl zastřešuje.
Zpravodajka pro dospělé / ses. Jana Jirasová - Prcek
HelpDesk 2021, akce pro vedení (nejen) střediskových týmů v online formátu odstartovala 16. 2. a pokračuje do 28. 3. 2021. Mimo samotných programů se účastníci ve svých střediskových týmech sešli v diskusi s patronem nad konkrétními otázkami, které právě u nich řeší. V mnoha krajích také v rámci akce probíhá setkání účastníků Helpdesku s vedením jejich kraje.
Vydali jsme doplňující materiály k dobrovolnickým dohodám, zaměřené na téma budování udržitelné a férové spolupráce ve skautských týmech. Jde o konkrétní vzory, příklady a přepracovanou stručnou metodickou dvoustranu.
Publikovali jsme článek k týdnu refundovaného pracovního volna pro vedoucí na tábory, včetně vzoru žádosti zaměstnavateli.
Na Křižovatce jsme publikovali drobnou metodiku Skauting v pracovním životopise, k dispozici je v online a ke stažení/vytištění. K tématu připravujeme články do skautských časopisů.
Výkonná rada projednala a Náčelnictvo schválilo závěrečné zprávy strategických témat Podpora činovníků a Podpora výchovných zpravodajů. V obou oblastech pokračujeme v podpoře a navazujících projektech.
V postupně doplňovaných metodických textech pro výchovné zpravodaje jsme nově zveřejnili kapitoly Impulzy k duchovní výchově v oddílové každodennosti z pera bratra Daniela Vychodila - Simby a Nástupnictví, kterou připravil ve spolupráci se zpravodajkou Jaroslav Petřík - Australan.
Tým celostátního Setkání výchovných zpravodajů 2021 zahájil v lednu přípravy akce plánované na 10. - 12. 9. 2021. Akce je určena také pro ty, kteří se na roli výchovného zpravodaje teprve připravují, nebo její zavedení zvažují. Přihlašování plánujeme otevřít v květnu - červnu 2021.
S Koučink centrem jsme dohodli rozšíření nabídky služeb koučů za výrazně zvýhodněné ceny také pro online koučování. Nabídku využívá v tuto chvíli několik prvních vedoucích, jejich zkušenosti budeme vyhodnocovat.
Zveřejnili jsme Semafor pro tábory, ve stejném formátu jako dřívější Semafor pro oddíly. Oddílové rady tak mají k dispozici kompletní možnost offline sebehodnocení jak pro průběžnou celoroční činnost, tak pro tábor.
Na 15. dubna 2021 připravujeme otevřené online vysílání k tématu zkušeností se začleněním dospělých nováčků. Zveme širokou skautskou veřejnost.
Zahraniční zpravodaj / br. Vojtěch Olbrecht – Fišer
Výkonná rada rozhodla o zrušení Obroku 2021 a uskutečnění dalšího ročníku akce v roce 2023.
Probíhají přípravy Středoevropského jamboree 2022 (v Česku), Mootu 2022 (v Irsku) a Národního skautského jamboree 2023, týmy akcí pracují na projektech a konzultují je se zahraničním zpravodajem či Výkonnou radou.
Z důvodu přetrvávající pandemie koronaviru bylo zrušeno Evropské skautské jamboree 2021 v Polsku. Ve spolupráci s vedením kontingentu jsme řešili vratky účastnických poplatků (snížených o část, kterou si ponechali polští organizátoři). Vedení českého kontingentu patří velký dík za odvedenou práci.
Byl zrušen Intercamp 2021 v Británii, a to ještě před otevřením registrace. Zástupci Junáka - českého skauta v Intercamp Committee a jeho týmu patří velký dík za odvedenou práci.
Zahraniční odbor znovu otevřel výběrové řízení na vedení kontingentu na Světové skautské jamboree 2023 v Koreji.
V prosinci 2020 odešla z pozice kontaktní osoby pro WAGGGS po více než 5 letech sestra Šárka Osuská. Ve funkci jí od března nahradila sestra Anna Trnková - Delfín. Šárce srdečně děkujeme za odvedenou práci a Delfínovi přejeme, aby na její působení úspěšně navázala.
Na žádost Rady Náčelnictva připravili a zorganizovali konzultanti WOSMu workshop o strategickém řízení organizací, který se uskutečnil na únorovém zasedání Náčelnictva.
