Hledáme pořadatele Valného sněmu 2020. Rozmyslete se do 30. listopadu!

Zásadní je mít vhodný prostor a tým ochotných lidí pustit se do příprav. Nabídku má smysl poslat do 30. listopadu 2018. Není to věda, společně to hravě zvládneme a navíc je to jedinečná zkušenost!

Konkrétní zadání pro pořadatele

• Předpokládaný termín:  únor - duben 2020
• Doba trvání: 2 dny  - pátek večer, sobota celý den, neděle dopoledne
• Počet lidí: celkem 600 lidí (500 delegátů + 100 ostatních zúčastněných)
• Prostorové potřeby: sněmovní sál pro s dostatečným zázemím pro jednání v plénu, menší sály pro jednání v pracovních skupinách  (počet 3 – 4, kapacita 100 – 200 lidí, tj. tělocvična, aula apod.),
• Ubytování: 2 noci -  jednoduché ubytování  (školní třídy nebo tělocvična), ale také ubytování s postelemi (v roce 2017 to bylo 120 míst, např. internát, domov mládeže)
• Stravování: sobota celý den, neděle do oběda
• Technické vybavení: ve všech sněmovních sálech ozvučení, promítací plátno + audiovizuální technika, Wi-fi.

Důležitým kritériem je dobrá dopravní dostupnost z celé ČR.

Předpokládáme, že sněm bude organizačně probíhat obdobně jako v minulosti, tedy jednání bude převážně společné s možností rozdělení do pracovních skupin a komisí. Podmínky uvedené v zadání jsou v zásadě horními limity, pokud Vaše možnosti nebudou stoprocentní, budeme rádi za vaše nabídky. Případným zájemcům nabízíme možnost konzultovat jednotlivé podmínky a rádi zodpovíme vaše dotazy. 

Organizační jednotky, které mají o pořádání sněmu zájem, nechť zašlou své nabídky do 30. listopadu 2018.

 

Ve své nabídce uveďte odhad ceny za:

1. nájem sálu, školy (včetně poskytovaných služeb)

2. ubytování

3. stravování

A výhody, proč by bylo skvělé, aby sněm byl právě u vás!

Na spolupráci se těší